La BI est de plus en plus présente en entreprise, elle aide à prendre de meilleures décisions et permet de recouper toutes les informations disponibles et nécessaires en les mettant à disposition de tout le personnel de telle sorte que tout le monde puisse y accéder et puisse les comprendre. Auparavant réservée aux grandes entreprises, la BI ou informatique décisionnelle est désormais accessible aux PME et même aux TPE.

Qu’est-ce que l’informatique décisionnelle ?

Il s’agit en fait de logiciels qui analysent, synthétisent et traitent toutes les données produites et collectées par l’entreprise pour les restituer sous forme de tableaux de bord et reportings simples à interpréter.

Auparavant dédiés aux fonctions financières, de comptabilité et dirigeantes, ces logiciels peuvent être utilisés maintenant dans tous les domaines où la prise de décision est essentielle à la performance de l’entreprise comme la logistique et la production bien sûr, mais aussi dans le commerce, les relations humaines et la relation client.

Qu’apporte vraiment la BI ?

La BI permet donc de prendre de meilleures décisions puisque basée sur des informations complètes et actuelles.

Mais elle fait aussi gagner du temps et en efficacité grâce à la mise à jour continue des données.

Elle permet de fédérer les équipes et donne l’occasion aux dirigeants de piloter leur entreprise plus facilement puisqu’elle concentre toutes les informations dans un seul outil.

Et enfin, l’évolution actuelle des logiciels permet de faire coller l’outil au fonctionnement de chaque entreprise par une simplification qui rend possible la personnalisation des tableaux de bord sans avoir besoin de compétences particulières en informatique.

PME, TPE, faites le pas

Si vous hésitez à faire le pas parce que vos collaborateurs sont réticents, ne craignez rien, les outils d’aujourd’hui ne sont plus ceux d’hier et leur utilisation est devenue un jeu d’enfant.

Lancez-vous et vous verrez que très rapidement, vous pourrez :

• Accéder à n’importe quelles données, quelles que soient leurs sources pour les récupérer en temps réel sur votre ordinateur via l’interface de vos logiciels habituels,

• Construire vos tableaux de bord personnalisés en fonction de l’objectif en deux temps trois mouvements,

• Adapter la solution de BI à chaque service (comptabilité, marketing, service commercial, trésorerie, RH…),

• Rendre les données claires et compréhensibles par tous grâce aux fonctions de visualisation,

• Publier et consulter les reportings à tout moment et à n’importe quel endroit sur n’importe quel support (ordinateur fixe ou portable, smartphone, tablette…),

• Stocker tous les documents nécessaires tout en les sécurisant.